在现场审计实施系统（AO）中没有现成的财务数据转换模板时，为了将从被审计单位采集的会计数据导入到AO中，我们往往通过AO系统中的“数据库数据”采集、转换数据，通常需要使用的数据表有科目表、余额表、凭证表等三张，但是如果我们对这三张表的结构、字段的中文意思不清楚，会计数据的导入也就无从谈起，所以我们有必要研究这三张表的结构，以弄清楚每张表中每个字段所核算的会计内容。
    经分析, 对于单机版的金蝶K3财务软件,该数据库中有六张很重要的表，下面我们将会使用到这几张表，它们是：t_TableDescription（表描述表，包括FtableID、FtableName、Fdescription、FtableNote等几个重要字段）、t_FieldDescription (表字段描述表，包括FtableID、FfieldName、Fdescription等几个重要字段)、t_Account（科目表）、 t_Balance（科目余额表）、t_Voucher（凭证表）、t_VoucherEntry（凭证分录表）。我们主要使用前两张表来分析后四张表的结构、字段含义。下面我们以凭证表为例介绍我们是如何分析的。
    首先执行下面的查询语句：
        SELECT FTableID, FtableName FROM t_TableDescription
        WHERE FTableName="t_voucher";
    结果表明凭证表（t_voucher）的FtableID为2。
    其次执行下面的查询语句以弄清楚凭证表（t_voucher）各个字段的具体含义。
        select FFieldName,FDescription from t_fielddescription where FfieldName in(' t_voucher 中的字段1', ' t_voucher 中的字段2',……) and FTableID=2
    结果表明凭证表（t_voucher）中主要字段的含义如下：

    以此类推，可以弄清楚t_Account（科目表）、t_Balance（科目余额表）中几个主要字段的含义，结果如下：
        t_Account（科目表）：

        t_Balance（科目余额表）：

        t_VoucherEntry（凭证分录表）：

    我们分析完了t_Account（科目表）、t_Balance（科目余额表）、t_Voucher（凭证表）、t_VoucherEntry（凭证分录表）字段的具体含义，这样就可以在Access数据库中手工将以上四张表中的字段改为中文的了。